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为什么仓库需要进行盘点?WMS软件又起到什么作用?

2021-07-19

库存盘点的重要性

针对仓储管理而言,库存盘点工作任务在管理过程中是十分关键的一环,直接影响到库存量的精确性和拣货销售等业务的开展,怎样搞好库存盘点工作也是仓储管理中必需加以注重的一项工作任务。从事仓储管理工作的人都知晓,以便提升原材料库存商品的工作管理,确保库房内原材料库存商品的安全性能、完整性、真实性有利于及时性的反应库房内库存量的游动状态,做好平时的库存盘点工作是非常有必要的。库存盘点又依据盘库时间段分成定期盘点和月底盘点,盘点即是为了确保商品与会计账账相符合又得通过财务部的核查,但往往复杂的盘点流程也是库房管理人员最头痛的事儿。公司的损益与原材料库存量有紧密的关联,而原材料库存量资金额的正确性与否在于存量与单价的正确性。因而为求取损益的准确性,务必加以盘点以确知原材料现存数量。根据库存盘点工作对原材料的核查,还可以发现采购部门因工作上疏漏而落下的订单,立即更改,并可以加以弥补。库存盘点工作是一项比较复杂而枯燥乏味的工作任务,需用初次盘点、二次盘点、查核以及财务稽核,在此操作过程中若某个细节被忽视就很可能导致账务不符合的结果,影响企业财务合计。

WMS软件在库存盘点全过程中起到的作用

库存盘点技巧配合专业的WMS仓储管理软件,会大大的提高库存盘点精确性和高效率。WMS系统软件做为专业的仓储管理软件,根据信息化管理的方式采集盘点数据,规避了因人造记录而造成的错盘漏盘等难题,提高了盘点效率。

首先是盘点计划的制订,先制订相对的预约日期时间,让有关工作人员有所准备。接着就是依据货主、隶属的货位、仓储货架、商品类别、商品编号、商品名称或批次号开展不同方式的组合。

制订好盘点计划后,系统软件会传送到相对的工作人员做好核审。核审人员可依据组织架构,或是进行相关讨论后进行指定,审核人员根据公司的实际业务情况后,选择审批通过或否决。

审核通过后,在计划的日期内,有关工作人员就可以进行盘点了。需要注意的是,在盘点审核通过后,相应库位内的货物将不能进行入库和出库等导致数量发生变化的操作。工作人员将依据提示信息的信息内容到有关货位上开展操作,扫描商品与货位编号,确认物理具体位置,随后键入相对的总数,并转化成库存盘点记录。

盘点后工作人员开展了相关货物的数量记录,在系统中这些数据将会记录在案。工作人员将发现总数的不一样或一致,当产生不一样状况时,相对工作人员应该将针对数据的出入做好调研分析,找到差距的直接原因,做好记录。

根据上面的详细介绍,相信您一定可以看得出通过WMS开展系统记录有下列几个层面的益处:首先是数据资料的真实有效,工作人员在进行库存盘点时,是进行盲盘,针对库存内总数并不了解,只要在库存盘点时让相应非利益人员进行盘点,就可以确保数据的准确无误。不会由于权益相关而随便撰写数据资料。次之是效率上的提升,在过往传统的盘点中,数据的记录是根据纸和笔进行的,与PDA库存盘点对比简直是天差地别。最终是总体盘点结果所有人不可随便变更,确保了库存盘点的实效性,防止了因“某个缘故”而改动数据资料的情况的产生。​​​​

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